Términos y Condiciones
Última actualización: Marzo 2026
1. Aceptación de los Términos
Al acceder, registrarte o utilizar los servicios de Experiencia de Viajes("el Servicio", "la Plataforma"), incluyendo el módulo de cotización inteligente CotizaGO, aceptas estar sujeto a estos Términos y Condiciones en su totalidad. Si no estás de acuerdo con alguna parte de estos términos, no podrás acceder ni utilizar el Servicio.
Estos términos aplican a todos los usuarios de la plataforma, incluyendo agencias de viajes (clientes), sus empleados (usuarios autorizados), los pasajeros que interactúan con las encuestas, sistema de puntos y cualquier persona que acceda al portal público de una agencia.
2. Descripción del Servicio
Experiencia de Viajes es una plataforma SaaS (Software como Servicio) multi-tenant que proporciona a las agencias de viajes un conjunto integral de herramientas para:
- CotizaGO: Motor de cotización inteligente con inteligencia artificial que permite buscar vuelos, hoteles y paquetes turísticos de múltiples proveedores, generar propuestas en PDF personalizadas con la marca de cada agencia y optimizar precios automáticamente.
- Gestión de Viajes: Administración completa de viajes, pasajeros, etapas e instancias.
- Encuestas de Satisfacción: Creación y envío de encuestas por etapas del viaje para medir la experiencia del cliente.
- Sistema de Puntos y Recompensas: Programa de fidelización con acumulación de puntos y canje de premios.
- Campañas y Comunicaciones: Envío de emails automatizados y campañas de marketing a pasajeros.
- Vouchers: Generación y gestión de vouchers y regalos canjeables.
- Métricas y Reportes: Dashboard con análisis de rendimiento, satisfacción y métricas clave del negocio.
3. Registro y Cuentas
3.1 Requisitos: Para utilizar el Servicio, debes crear una cuenta proporcionando información veraz, completa y actualizada. Debes ser mayor de 18 años y tener la autoridad legal necesaria para vincular a tu organización a estos términos.
3.2 Seguridad de la cuenta: Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso (usuario y contraseña) y de todas las actividades realizadas bajo tu cuenta. Debes notificarnos inmediatamente ante cualquier uso no autorizado.
3.3 Espacio dedicado (Tenant): Cada agencia tendrá un espacio aislado y dedicado con su propia configuración, datos, usuarios y personalización de marca. Los datos de una agencia nunca serán accesibles para otra agencia.
3.4 Veracidad de la información: Garantizas que toda la información proporcionada durante el registro y uso de la plataforma es verdadera y precisa. Nos reservamos el derecho de verificar esta información y suspender cuentas con datos falsos.
4. Uso Aceptable
Al utilizar el Servicio, aceptas NO:
- Violar leyes, regulaciones o normativas locales, nacionales o internacionales aplicables
- Enviar contenido spam, fraudulento, engañoso o que infrinja derechos de terceros
- Interferir con el funcionamiento normal del Servicio o intentar sobrecargar los servidores
- Intentar acceder a datos, cuentas o espacios de otras agencias
- Realizar ingeniería inversa, descompilar o copiar el software de la plataforma
- Usar el Servicio para actividades ilegales, no autorizadas o contrarias a la moral y las buenas costumbres
- Cargar contenido malicioso, virus, malware o cualquier código dañino
- Revender, sublicenciar o redistribuir el Servicio sin autorización expresa por escrito
- Manipular datos de cotización, precios o información de proveedores de forma fraudulenta
- Utilizar las herramientas de IA de la plataforma para generar contenido ilegal o dañino
5. Uso de Inteligencia Artificial
5.1 Funcionalidades de IA: La plataforma utiliza modelos de inteligencia artificial para asistir en la generación de cotizaciones, recomendaciones de viaje, análisis de datos y optimización de propuestas. Estas herramientas son de carácter asistivo.
5.2 Responsabilidad humana: Las sugerencias y resultados generados por IA son orientativos. La agencia es responsable de verificar y validar toda la información antes de presentarla a sus clientes. Experiencia de Viajes no garantiza la exactitud de las recomendaciones generadas por IA.
5.3 Datos y entrenamiento: Los datos ingresados en la plataforma NO serán utilizados para entrenar modelos de inteligencia artificial de terceros. El procesamiento de IA se realiza exclusivamente para proporcionar el servicio contratado.
6. Planes, Prueba Gratuita y Facturación
6.1 Prueba gratuita: Al registrarte, accedes a un período de prueba gratuita con funcionalidades limitadas. Las condiciones específicas de la prueba se detallan al momento del registro. No se requiere tarjeta de crédito para la prueba gratuita.
6.2 Planes de suscripción: Ofrecemos diferentes planes con distintas funcionalidades, límites de uso y niveles de soporte. Los detalles de cada plan están disponibles en nuestra página de precios.
6.3 Facturación: Los pagos se procesan mensual o anualmente según el plan elegido. Las facturas se emiten al inicio de cada período de facturación. Los precios están expresados en la moneda indicada en cada plan.
6.4 Cambios de precio: Nos reservamos el derecho de modificar los precios con un mínimo de 30 días de anticipación por escrito. Los cambios no afectarán el período de facturación en curso.
6.5 Reembolsos: No se ofrecen reembolsos por períodos parciales de uso, excepto cuando sea requerido por la legislación aplicable.
7. Propiedad Intelectual
7.1 Nuestros derechos: El Servicio en su totalidad, incluyendo su diseño, código fuente, algoritmos, funcionalidades, marcas registradas, logotipos y contenido original, es propiedad exclusiva de Experiencia de Viajes y está protegido por las leyes de propiedad intelectual aplicables.
7.2 Tus datos: Conservas todos los derechos de propiedad sobre los datos que ingresas en la plataforma. Nos otorgas una licencia limitada, no exclusiva y revocable para procesar, almacenar y mostrar dichos datos según sea estrictamente necesario para proporcionar el Servicio.
7.3 Marca de la agencia: La personalización de marca (logo, colores, datos de contacto) que configures en la plataforma es de tu propiedad. Nos autorizas a mostrarla en los documentos y comunicaciones generados a través del Servicio en tu nombre.
7.4 Feedback: Cualquier sugerencia, idea o propuesta de mejora que nos proporciones voluntariamente podrá ser utilizada por nosotros para mejorar el Servicio sin obligación de compensación.
8. Responsabilidad sobre los Datos
8.1 Datos de pasajeros: Las agencias son las únicas responsables de obtener el consentimiento adecuado e informado de sus pasajeros para recopilar, almacenar y procesar sus datos personales a través de nuestra plataforma.
8.2 Cumplimiento normativo: Cada agencia es responsable de cumplir con todas las leyes de protección de datos personales aplicables en su jurisdicción, incluyendo pero no limitado a la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales (Argentina), GDPR (Unión Europea) y LGPD (Brasil).
8.3 Rol de procesador: Actuamos como encargados del tratamiento de datos (procesadores) en nombre de las agencias. Las agencias actúan como responsables del tratamiento (controladores) de los datos de sus pasajeros y clientes.
8.4 Datos de cotización: La información de vuelos, hoteles y servicios mostrada a través de CotizaGO proviene de proveedores externos. No garantizamos la disponibilidad, precio final ni exactitud de dicha información, la cual puede variar al momento de la reserva.
9. Disponibilidad del Servicio
9.1 Disponibilidad: Nos esforzamos por mantener el Servicio disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sin embargo, no garantizamos disponibilidad ininterrumpida. Pueden ocurrir interrupciones programadas por mantenimiento (con previo aviso), actualizaciones del sistema o causas de fuerza mayor fuera de nuestro control.
9.2 Modificaciones: Podemos modificar, actualizar, suspender o discontinuar cualquier aspecto o funcionalidad del Servicio en cualquier momento, con notificación razonable cuando sea posible. Las actualizaciones buscan mejorar la experiencia y seguridad de la plataforma.
9.3 Proveedores externos: La disponibilidad de datos de vuelos, hoteles y otros servicios turísticos depende de los proveedores externos (aerolíneas, operadores mayoristas, etc.) y puede verse afectada por sus propios tiempos de inactividad o cambios en sus sistemas.
10. Limitación de Responsabilidad
10.1 Sin garantías: El Servicio se proporciona "tal cual" ("as is") y "según disponibilidad" ("as available"). No ofrecemos garantías expresas o implícitas sobre su funcionamiento, adecuación para un propósito particular o ausencia de errores.
10.2 Límite de responsabilidad: En ningún caso Experiencia de Viajes, sus directores, empleados o afiliados serán responsables por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, incluyendo pérdida de beneficios, datos o reputación. Nuestra responsabilidad total acumulada no excederá el monto efectivamente pagado por el Servicio en los últimos 12 meses.
10.3 Cotizaciones y precios: No somos responsables por diferencias entre los precios mostrados en las cotizaciones generadas por CotizaGO y los precios finales al momento de la reserva, ya que estos dependen de la disponibilidad y condiciones de los proveedores.
11. Terminación
11.1 Por tu parte: Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta. La cancelación será efectiva al final del período de facturación en curso.
11.2 Por nuestra parte: Podemos suspender o terminar tu acceso de forma inmediata por violación de estos términos, falta de pago persistente, actividades fraudulentas o por requerimiento legal, con notificación previa cuando sea razonablemente posible.
11.3 Efectos de la terminación: Tras la terminación, tus datos serán retenidos por un período de 30 días calendario para permitir la exportación. Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados de forma permanente de acuerdo con nuestra política de retención de datos.
11.4 Supervivencia: Las cláusulas de propiedad intelectual, limitación de responsabilidad, indemnización y ley aplicable sobrevivirán a la terminación de estos términos.
12. Indemnización
Aceptas indemnizar, defender y mantener indemne a Experiencia de Viajes, sus directores, empleados y afiliados frente a cualquier reclamo, demanda, daño, costo o gasto (incluyendo honorarios de abogados) que surja de: (a) tu uso del Servicio, (b) la violación de estos términos, (c) la violación de derechos de terceros, o (d) el tratamiento indebido de datos personales de pasajeros bajo tu responsabilidad.
13. Modificación de los Términos
Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas por correo electrónico y/o mediante un aviso destacado en la plataforma con al menos 15 días de anticipación a su entrada en vigor. El uso continuado del Servicio después de la fecha de entrada en vigor constituye la aceptación de los nuevos términos. Si no estás de acuerdo con las modificaciones, deberás cancelar tu cuenta antes de la fecha de entrada en vigor.
14. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República Argentina. Para cualquier controversia derivada de o relacionada con estos términos o el uso del Servicio, las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales Nacionales Ordinarios con asiento en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, renunciando expresamente a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles.
15. Disposiciones Generales
15.1 Acuerdo completo: Estos términos constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan cualquier acuerdo anterior verbal o escrito.
15.2 Divisibilidad: Si alguna disposición de estos términos se declara nula o inaplicable, las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto.
15.3 Cesión: No podrás ceder tus derechos u obligaciones bajo estos términos sin nuestro consentimiento previo por escrito. Nosotros podemos ceder estos términos libremente.
15.4 Renuncia: La falta de ejercicio de cualquier derecho previsto en estos términos no implica renuncia al mismo.
16. Contacto
Para consultas, reclamos o notificaciones relacionadas con estos Términos y Condiciones:
Email: [email protected]
Dirección: Buenos Aires, Argentina